Erabil al dezaket paper mota nire POS sistemarekin? Galdera arrunta da negozio jabe askorentzat salmenta puntu bat (POS) sistema batekin funtzionatu nahi izatea. Galdera honen erantzuna ez da pentsa daitekeen bezain erraza. POS sistemarako paper mota egokia aukeratzerakoan kontuan hartu beharreko faktore ugari daude.
Lehenik eta behin, garrantzitsua da ulertzea paper mota guztiak ez direla poss sistemetan erabiltzeko. Paper termikoa POS sistemetan gehien erabiltzen den paper mota da, eta arrazoi onagatik. Paper termikoa inprimagailuaren buru termikotik beroa erabiltzeko diseinatuta dago paperean irudiak eta testua sortzeko. Paper mota hau iraunkorra, eraginkorra eta kostu errentagarria da, negozio askoren lehen aukera bihurtuz.
Hala ere, badira POS sistemetan erabil daitezkeen beste paper mota batzuk. Adibidez, estalitako papera ordainagirietan eta bestelako dokumentuetarako erabiltzen den paper mota da. POS sistemetarako berariaz diseinatuta ez dagoen arren, paper termikoaren ordezko gisa erabil daiteke oraindik. Estalitako papera paper termikoa baino iraunkorragoa da, baina garestiagoa da. Gainera, ezin du paper termiko gisa inprimatu kalitate bera sortu.
POS sistemarako papera hautatzerakoan kontuan hartu beharreko beste faktore bat paperaren erroiluaren tamaina da. POS sistema gehienak paperezko erroiluaren tamaina zehatz bat egokitzeko diseinatuta daude, beraz, garrantzitsua da tamaina egokia erabiltzea inprimagailua behar bezala funtzionatzen duela ziurtatzeko. Tamaina okerraren paperak erabiltzeak paperezko marmeladak, inprimatzeko kalitate eskasa eta negozio-eragiketak eten ditzakeen beste arazo batzuk ekar ditzake.
Paperaren motaz eta tamainaz gain, garrantzitsua da paperaren kalitatea kontuan hartzea ere. Kalitate baxuko paperak inprimaketak desagertuta edo legez kanpokoak izan ditzake, zuretzat eta zure bezeroentzat frustrantea izan daiteke. Garrantzitsua da POS sistemekin erabiltzeko diseinatutako kalitate handiko papera erostea zure ordainagiriak eta bestelako dokumentuak argiak eta profesionalak direla ziurtatzeko.
Azpimarratzekoa da, halaber, POS sistema batzuek paperak ezaugarri bereziak izatea eskatzen dutela, hala nola, segurtasun-ezaugarriak forjatu jasotzea saihesteko. Kasu horietan, garrantzitsua da POS sistemaren segurtasun ezaugarriak laguntzeko diseinatutako papera erabiltzea. Okerreko paper mota erabiltzeak zure erregistroen segurtasun, betetze eta zehaztasunarekin arazoak sor ditzake.
Ondorioz, zure POS sisteman erabil dezakezun paper mota ez da erantzun erraza edo ez. Paper termikoa aukera ohikoena eta eraginkorrena den arren, badira beste paper mota batzuk alternatiba gisa erabil daitezkeenak. Hala ere, zure POS sistemarako papera aukeratzerakoan, garrantzitsua da tamaina, kalitatea eta ezaugarri bereziak bezalako faktoreak kontuan hartzea. Paper mota egokia aukeratuz gero, zure POS sistema modu egokian eta eraginkorrean exekutatzen dela ziurtatu dezakezu eta zure ordainagiriak eta bestelako dokumentuak garbi eta profesionalak direla.
Ordua: 2012ko urtarrilak 23