Ordainagiriak gure eguneroko bizitzaren zati arrunta dira. Janariak, arropak edo jatetxe batean jateko erosketak egin arren, askotan bilatzen dugu ohar txiki bat eskuan erosketak egin ondoren. Ordainagiri horiek ordainagiriaren paperezko paper mota berezi batean inprimatuta daude, eta galdera arrunta da paper hau denborarekin desagertuko den.
Ordainagiriaren papera normalean beroarekin erreakzionatzen duen koloratzaile mota berezi batekin estalita dagoen paper termikoaz egiten da. Horregatik, ordainagirien inprimagailuek beroa erabiltzen dute tinta ordez, paperean testua eta irudiak inprimatzeko. Inprimagailuaren beroak paperaren koloratzailea kolorea aldatzeko eragiten du, ordainagirietan ikusten ditugun testuak eta irudiak sortuz.
Orduan, ordainagiriaren papera denborarekin desagertzen al da? Erantzun laburra bai, desagertu egingo da. Hala ere, desagertzen den neurrian, hainbat faktoreren araberakoa izango da, besteak beste, papera gordetzen zen, ingurumenaren tenperatura eta hezetasuna eta paperaren beraren kalitatea barne.
Ordainagiria kentzea eragiten duten faktore nagusietako bat argiaren esposizioa da. Denboran zehar, argi natural edo artifizialekiko esposizio luzea paperean koloratzaile termikoak eragin eta desagertu egin daitezke. Horregatik, ez da batere ohikoa ordainagiriak legez kanpokoak topatzea, batez ere, maiz argitzen den poltsan edo poltsan gordetzen badira.
Argiaz gain, tenperatura eta hezetasunak bezalako ingurumen faktore batzuek ordainagiriaren papera eragin dezakete. Tenperatura altuagoak erreakzio kimikoak azkartzen dituzte, koloratzaileek desagertzeko eraginez, eta hezetasun altuak papera deskolorra eragin dezake eta testua irakurgarria gutxiago izan dezake.
Aipatzekoa da, halaber, ordainagiriaren paperaren kalitateak bereizten duela nola desagertzen den. Kalitate txikiagoko papera merkeagoa da, errazago desagertu egin daiteke, eta kalitate handiagoko paperak denborarekin hobeto eutsi dezake.
Orduan, nola murriztu ordainagiriaren papera desagertzea? Irtenbide sinplea da ordainagiriak ingurune fresko, ilun eta lehorrean gordetzea. Adibidez, artxibo edo tiradera batean ordainagiriak jartzeak elementuetatik babesten lagun dezake. Ideia ona da, halaber, ordainagiriak zuzeneko eguzki-argietan gordetzea ekiditeko, desagertzea azkartu dezakeelako.
Beste aukera bat zure ordainagirien kopia digitalak lehenbailehen egitea da. Negozio askok orain ordainagiriak jasotzeko aukera eskaintzen dute posta elektroniko bidez, eta horrek zure ordainagirien kopia digitalak gordetzea eta antolatzea errazten du jatorrizko paperaren desagertzeagatik kezkatu beharrik izan gabe.
Erregistroak gordetzeko eta kontabilitate helburuetarako ordainagirietan oso fidatzen diren negozioetarako, kalitate handiagoko ordainagirian inbertitzea merezi duen gastua izan daiteke. Aldez aurreko kostua handiagoa izan daitekeen arren, kalitate handiko papera orokorrean erresistenteagoa da desagertzeari eta lasaitasuna eman diezaieke informazio garrantzitsua kontserbatuko dela jakitean.
Laburbilduz, ordainagiriaren papera denborarekin desagertzen da, baina badaude urratsak minimizatzeko. Ordainagiriak ingurune fresko, ilun eta lehorrean gordetzea, kopia digitalak egitea eta kalitate handiko papera erostea desagertzea ekiditeko modu guztiak dira. Prebentzio horiek hartuz, zure ordainagiriaren informazio garrantzitsua ahalik eta gehien ikus daitekeela ziurtatu dezakegu.
Posta: 2012ko urtarrilaren 11a